Учебную нагрузку можно изменить двумя способами: по соглашению сторон и по инициативе работодателя. Для первого случая основания снижения не важны. Необходимо лишь сообщить педагогу, что хотите увеличить или уменьшить его учебную нагрузку в текущем или новом учебном году.

Если педагог согласен, заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (п. 7 приложения № 2 к приказу Минпросвещения от 04.04.2025 № 269). На основании соглашения издайте приказ. Воспользуйтесь готовыми образцами.

	Дополнительное соглашение об изменении учебной нагрузки
	Приказ об изменении учебной нагрузки по соглашению сторон

По своей инициативе нагрузку в текущем или новом учебном году можно снизить только в двух случаях:

• если уменьшили часы в учебных планах, учебных графиках;
• сократилось количество обучающихся, групп, классов, в том числе классов малокомплектных образовательных организаций, организаций, расположенных в сельских населенных пунктах и реализующих ООП НОО в составе двух классов.

Такие правила закреплены в пунктах 5 и 6 приложения № 2 к приказу Минпросвещения от 04.04.2025 № 269. Возможность увеличить учебную нагрузку по инициативе работодателя законодатель не предусмотрел.

Чтобы уменьшить нагрузку по инициативе работодателя, предупредите педагога минимум за два месяца (п. 8 приложения № 2 к приказу Минпросвещения от 04.04.2025 № 269). Для этого направьте уведомление. Укажите в нем причины снижения нагрузки. Утвержденной формы уведомления нет, предлагаем примерный образец.

Уведомление об изменении учебной нагрузки

Если снижаете нагрузку перед началом нового учебного года, важно учесть сроки отпусков работников. Предупредите их заранее — до начала отдыха. Иначе придется сохранить зарплату, исходя из объема учебной нагрузки до отпуска.

Издайте приказ о снижении учебной нагрузки. Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору — нужно указать в нем новый объем нагрузки педагога.

	Приказ об изменении учебной нагрузки по инициативе работодателя
	Дополнительное соглашение об изменении учебной нагрузки

Если работник не согласен со снижением нагрузки, предоставьте ему другую должность, которой он соответствует по квалификационным требованиям. Если таких должностей в штатном расписании нет, предложите иную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом состояния здоровья (ст. 74 ТК). Направьте педагогу список вакантных должностей с описанием трудовых функций и условий труда — оплаты, режима рабочего времени и др. Вакантные должности нужно предлагать в течение двухмесячного срока уведомления.